Responsable de l’événementiel et des projets de marques

Responsable de l’événementiel et des projets de marques

CDI

Entreprise 

Société d’Exploitation de la Gaîté Lyrique.

Descriptif de l'organisme

La Gaîté Lyrique est un établissement culturel de la Ville de Paris géré par délégation de service public, dédié aux cultures émergentes, à la rencontre entre les arts, les nouvelles technologies et les enjeux de société. Le projet d’établissement repose sur une politique engagée de développement de la création favorisant les formats transdisciplinaires (musiques, arts des média, spectacle vivant, cinéma et jeu vidéo), de diversification des publics et d’action culturelle, de mise en réseau et d’ouverture internationale. Il s’appuie sur les acquis de l’établissement depuis sa réouverture en 2011 à travers un projet orienté vers les musiques actuelles et les cultures numériques post internet.

Description du poste

En complément de la subvention perçue de la Ville de Paris, la direction du développement élabore et met en oeuvre la stratégie de développement des ressources propres de l’établissement en lien avec la Direction générale. Ces ressources propres sont générées par 3 types d’activités historiques : des privatisations d’espaces et des prestations associées ; du mécénat d’entreprises et des partenariats ; des bars et une boutique de produits dérivés. Ainsi que 3 types d’activités en développement : de l’ingénierie événementielle et de brand content (concerts, festivals, ateliers, expositions, etc) pour des projets d’entreprises privatisés ou des projets d’entreprises intégrés à la programmation; une offre de formation aux entreprises, adossée à la programmation culturelle ; un club entreprises qui valorise le coeur de l’identité de la Gaîté Lyrique.
A ce titre, le/la responsable de l’événementiel et des projets de marques participe à l’accroissement des ressources propres de la direction du développement et plus particulièrement à la structuration d’une offre d’ingénierie événementielle et de brand content.
La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

Missions

Placée sous l’autorité de la Directrice du développement, le/la responsable de l’événementiel et des projets de marques sera en charge des activités suivantes :

  • Assurer le développement de l’événementiel et des privatisations : participer activement à la conception et à la mise en oeuvre de la stratégie, des plans d’actions, des outils de reporting, de l’analyse de la satisfaction des clients et partenaires.
  • Mettre en oeuvre cette stratégie sur les axes et secteurs définis dans le plan d’actions du service pour poursuivre les objectifs fixés annuellement, en cohérence avec la politique commerciale de l’entreprise.
  • Piloter la prospection et la mise en oeuvre des projets événementiels conçus et produits par des marques / partenaires privés (concerts, festivals, expositions, etc.) louant des espaces à la SEGL et intégrés à la programmation ouverte au public de la Gaîté Lyrique.
  • Prospecter les clients nouveaux dans les domaines liés aux axes de développement de l’entreprise.
  • Réceptionner, trier et répondre aux demandes de privatisations à la Gaîté Lyrique et s’assurer de leur cohérence avec le projet d’établissement.
  • Organiser la mise en oeuvre opérationnelle des évènements privés (ex : conférences, soirées privées, remises de prix, petit déjeuners, séminaires, conférences de presse, etc.)
  • Organiser les visites prospectives et préparatoires des divers espaces privatisables de la Gaîté Lyrique.
  • Gérer les négociations commerciales en accord avec la stratégie de commercialisation.
  • Etablir les devis et coordonner les rendez-vous techniques en conséquence.
  • Gérer l’organisation et la coordination avec les clients, le régisseur technique, les équipes techniques, d’accueil et les entreprises prestataires en amont, pendant et jusqu’au démontage de l’événement.
  • Suivre la facturation et le paiement des prestations.
  • Assurer le suivi mensuel du budget de dépenses et de recettes dédié.
  • Encadrer les chargés d’événementiel et le ou les stagiaires attachés à cette activité.
  • Il/Elle peut être amené(e) à effectuer des gardes les soirs de manifestation à la Gaîté Lyrique.

Description du profil recherché

  • Diplôme : Bac+4/5, École de commerce ou expérience équivalente reconnue.
  • Expérience : au moins 4 ans dans les domaines stratégie marketing et économique, mécénat, gestion de projet et coordination, relations publiques.
  • Connaissance des modèles économiques de la culture, du monde culturel français et international et du monde de l’entreprise requise.
  • Intérêt pour les arts numériques et les musiques actuelles.
  • Maîtrise de l’anglais indispensable.

Compétences requises

  • Autonome, dynamique, réactif avec une bonne qualité d’organisation, ayant une bonne présentation et un bon niveau de rédaction (syntaxe, orthographe et esprit de synthèse) en français et en anglais.
  • Qualités commerciales, capacité de négociation.
  • Intérêt pour la création contemporaine, les cultures post-internet, le monde des marques.
  • Capacité à travailler en équipe.

Nous recherchons une personne force de proposition, ayant l’esprit d’entreprise, capable de devenir un vrai support opérationnel et de prendre une place durable dans l’équipe.

Date de prise de fonction

CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Contact

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@gaite-lyrique.net ou à celine.poizat@gaite-lyrique.net