Secrétaire de direction technique (F/H)

Date limite de candidature : 20 novembre 2021

Secrétaire de direction technique (F/H)

Située au cœur de Paris, la Gaîté Lyrique est un lieu média qui met en lumière les cultures post-Internet. Ces pratiques artistiques, nées et transformées par Internet, sont ici exposées, mais aussi imaginées, fabriquées, expérimentées et transmises. Espace de découverte pour comprendre notre époque virtualisée, c’est aussi un lieu de fête, de créativité et de partage. 

 

À travers une programmation pluridisciplinaire - de concerts, d’expositions, de rencontres, de performances et d’ateliers - qui privilégient l’immersion, l’expérimentation, la narration, l’expérience collective, le divertissement et l’engagement, la Gaîté Lyrique s’est donnée pour missions d’accueillir les artistes qui font la richesse de notre époque et d’accompagner chaque individu dans la compréhension de ces cultures post-Internet.

Par ses recrutements, la Gaîté Lyrique cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Aujourd’hui, la Gaîté Lyrique recherche son.sa secrétaire de Direction Technique.

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous avez pour mission d’accompagner la Direction Technique dans toutes ses missions en lien avec les services technique et l’organisation des activités et des espaces de la Gaité Lyrique. Vous participez également à la réflexion globale d'évolution du service et du métier.

Gestion financière du budget technique : 

  • Vous aidez à la préparation du budget du service technique et en assurez le suivi ; 
  • Vous assurez le suivi des commandes, dépenses et factures du service, en collaboration avec le service comptabilité ;
  • Vous assistez la direction technique dans la rédaction, le suivi administratif et financier des marchés publics et contrats.

 

Planification : 

  • Vous assurez le suivi de la planification des équipes techniques ;
  • Vous assurez la coordination entre le service technique et les autres services de la Gaité lyrique ; 
  • Vous gérez l’agenda des réunions techniques.  

 

Ressources Humaines : 

  • Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes permanentes, intermittentes et vacataires (planification, contrats, visites médicales, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
  • Vous assurez la gestion administrative du service technique (accueil téléphonique, réponse aux courriers et courriels, compte-rendu de réunion d’équipe, élaboration d’outils de suivi, etc.) ;
  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service des Ressources Humaines et à ce titre, vous avez un rôle de confidentialité des informations dont vous avez connaissance.

 

PROFIL DU POSTE :

Savoirs :

  • Expérience professionnelle : 2 ans dans un poste similaire ;
  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Connaissance de la réglementation du travail ; 
  • Logiciels : Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de planification et de paie souhaitée (RégieSpectacle et sPaietacle) ; 
  • Maitrise de l’anglais souhaitée ;
  • Connaissance des enjeux énergie-climat et intérêt pour le milieu du spectacle apprécié. 

Savoir-faire :

  • Capacité d’analyse ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité d’autonomie, d’anticipation et de proactivité ;
  • Capacité d’organisation et de polyvalence.  

Savoir-être : 

  • Sens du service et de l’écoute ;  
  • Force de proposition : orienté solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
  • Aisance relationnelle ; 
  • Discrétion professionnelle et confidentialité. 

Conditions :

  • Management : pas de situation de management direct ;
  • Niveau de qualification : Agent de maitrise ;
  • Temps de travail : temps complet, forfait heure, avec possibilité de travail le soir et week-end. 

Prise de poste : 

  • Date limite de candidature : 20 novembre 2021 
  • Prise de poste : dès que possible
  • Lieu :  La Gaîté Lyrique, 3 bis rue Papin - 75003 Paris

 

Contact :

Merci de postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gaite-lyrique.net